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3忙忙碌碌的领导就是敬业的好领导是吗（第2页）

（1）忙要忙得有效

许多人“为公而忙”没有错，但是否忙而有效、忙而值得，却需要有一点分析。忙公文，还要看公文有没有意义；忙开会，要看会议是不是解决问题；忙接待，要看接待有没有必要；忙应酬，要看是什么性质的应酬。官僚主义、形式主义都可能把人支得团团转，但这样的忙，多半是日计有余、岁计不足：每天忙忙碌碌，紧紧张张，总也没闲着，自觉做了不少，一年盘点下来，自己到底干了什么实事，出了什么成果，却未必令人满意。忙而没有成效，只能是白忙、瞎忙、空忙。忙要忙到点上，这个点，就是抓落实、办实事、解难题。如此，我们的工作才富有成效，我们的忙碌才更有意义。

（2）忙要忙得有序

忙，每个人不可避免，有时候确实会出现任务扎堆的情况，但忙不能成为一个人的常态，更不能成为不顾效率的借口。所有的为官者都感到自己很忙，感觉到当官不轻松。但是，忙要讲原则，应当忙于正事、忙于要事，就是说，领导者在忙工作的时候，应着眼于事业发展，立足于职责定位，做到有所忙、有所不忙。对于该忙的事情，必须当仁不让，尽心竭力。作为管理者，合理的工作规划与安排至关重要，并将合适的任务分配给合适的人。领导者不要被繁杂琐碎的日常工作牵着鼻子走，而要习惯于自我反思，在一年之末，一月之末，一周之末，一日之末，静下来思考一下，这一年、这一月、这一周、这一日，做了哪些工作？取得了哪些成绩？积累了哪些经验？还有哪些没做好？还有哪些不足？成功领导者的一个共同特点是，只考虑那些有重大影响的问题，绝不会将时间浪费在应该由下属来干的工作上。

（3）忙要忙得到位

哪些工作必须自己做，哪些应由别人做；哪些事自己做主，哪些事要集体研究，等等，对于这些，领导者必须要胸中有数。而要建立这样一个科学的工作秩序，就必须建立健全岗位责任制，领导班子成员之间，领导与副手和助手之间，横向职能部门之间，纵向上下级之间，单位与单位之间，个人与个人之间，都要划清各自的职责范围，使之各负其责。不该领导者管的事，坚决不管；该管的事，主动去过问；凡下属单位提上来需要领导拍板定案的问题，必须要求把情况和意见一并拿上来。如果应由下属处理的问题，下属不处理，把矛盾上交，领导者则不应受理。

（4）忙要忙得值得

有些领导者迎来送往有的是时间，安排学习和其他工作却没有时间；对接待的规格、档次很有研究，对本地区、本部门在发展中的优势和问题则心中无数。这种人越忙，群众越不满意。还有，陷在具体事务的圈子里，眉毛胡子一把抓，这种忙法也不可取。要明白，“多”不一定就是好。很多时候，“多”是累赘，“多”是画蛇添足，“多”只会使你更忙，更没有章法。因此，凡事“合适”即可，不要盲目求多、贪多，否则，事情就有可能搞成一团乱麻，理不出头绪。重要的事情第一，并不是说要第一时间做重要的事情，或者是先做重要的事情，而是要将重要的事情放在优先考虑的位置，不论时间还是资源，都要向重要的事情倾斜。这样才是忙得值得，值得去忙。

（5）忙要忙得有度

就是要学会找方法，学会“偷懒”。生物学家研究发现，成群的蚂蚁中，大部分蚂蚁很勤劳，寻找、搬运食物争先恐后，少数蚂蚁却东张西望不干活。当食物来源断绝或蚁窝被破坏时，那些勤快的蚂蚁一筹莫展。“懒蚂蚁”则“挺身而出”，带领众伙伴向它早已侦察到的新的食物源转移。尽管80%的蚂蚁都很勤奋，忙忙碌碌，任劳任怨，但它们离不开20%的“懒蚂蚁”。

有句话叫“会者不忙，忙者不会”。勤与懒相辅相成，“懒”未必不是一种生存的智慧。懒于杂务，才能勤于思考。如果领导者一直很忙碌，忙碌于具体事务，不能静下心来思考、观察社会发展变化和组织内部状况，就不能跳出狭窄的视野，找到发现问题、解决问题的关键，不能看到未来的发展方向并作出一个长远的战略规划。可以说在一个分工协作的组织内部，勤者与懒者都是不可或缺的。大量勤者的存在，是一个组织赖以生存的必要条件。但是一个组织的生存和发展，还需要有“懒”于具体事务却勤于思考创新的领导者。没有了这样的懒者，勤者极易无所适从，乱了头绪，往往事倍功半。

（6）忙要忙得充实

这是忙的最高境界。要达到这种境界，最重要的是要把忙的时间支配权掌握在自己的手中。如果说成功与失败之间有一个区别的话，那就在于晚上。许多人白天都在忙，但有用来工作的，有用来浪费的，有用来消遣的，有用来娱乐的，用来逃避的。如果你的白天浪费了、虚度了，希望你在晚上补回来，晚上才是你超过别人的时间。每天晚上拿出一两个小时为自己努力，坚持下去，你就会跟别人不一样。白天，你为别人而活，要做别人眼中的自己，晚上你可以做自己眼中的自己。这样，你才会非常充实。不论你做什么工作，处于什么阶段，利用好你的晚上，你就会获得很多成果。

（7）忙要忙得从容

领导一般不要表现出行色匆匆的样子、说话火急火燎的样子，忙会显得你对自己和时间缺乏控制能力。要让自己始终看上去从容不迫，似乎你胸有成竹，似乎所有的事情最终都会为你所掌控。另外，忙碌有时候像一杯醉人的毒药，会让人沉溺其中而无法自拔。许多人习惯了事情塞满自己的每一天，却懒得思考、规划自己的生活和职场生涯。归根结底，瞎忙的根源就是没有目标、没有重点，结果忙的往往是无关紧要的事情，而重要的事情则一拖再拖，更糟糕的是自己都不知道什么是最重要的事情。

摆脱瞎忙，就要从容一些，淡定一些，镇静一些，不断地抽出时间，反省自己，问自己：我现在最应该做的事情是什么？从而帮助自己养成要事第一的意识和习惯。同时坚持进行规划，并白纸黑字地写出任务清单，以监督提醒自己。工作中也一样要先做重要的事，时刻想清楚想要的结果，给目标一个期限，同一阶段只忙于有限的目标，不值得做的事情千万别做。把复杂的问题简单化，而不是相反，改变能改变的，接受不能改变的，等等。

（8）忙要忙得有益

适当忙一些有益于健康，这是有科学依据的。现代医学认为，每个人都有一条生命曲线：上升期（生长发育期）—稳定期（成熟发达期）—下降期（衰老期）。如果一个人能始终坚持勤奋工作，而不过分疲劳，就能促进生长发育，保持较长的生长发育期，延缓衰老。相反，如果一个人什么事也不干，懒懒散散，身体各个器官得不到活动和锻炼，就会导致血脉不畅，肌肉逐渐萎缩。无所事事还会使人产生孤独和失落感，致使人体各个器官的生理功能紊乱，危害健康。英国作家卡莱尔说：“工作是个人最好的健康锻炼。”美国成人教育家卡耐基也说：“要忙碌，要保持忙碌，它是世界上最便宜的药——也是最好的药。”享年106岁的宋美龄在日记中写道：“工作是半个生命，越忙越有精神，人要年轻、要健康就要积极参加工作。反之，懒惰是生命之敌，一懒生百病。要使生命之树常青，只有在不断的工作中防止智力衰退，保持身心健康。”

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忙到一定地步，人就变得茫然了，再到一定程度，就变成盲目了，再到一定程度，就变成莽撞了，忙得自己都不知道自己是怎么回事了。所以，人可以忙碌，但不能因为忙而失去方向。很多人忙得一塌糊涂，究其原因，就在于没有目标，没有意识到忙碌的意义。