3既然是表扬,就应该大张旗鼓地当众进行,是吗
在领导的日常工作中,常会用到表扬这种方法。表扬能调整下属行为,调动下属的工作积极性。领导者当着众人的面表扬某人某事,叫当众表扬。当众表扬是表扬的一种方法,是满足一个人的自尊和使他感到自己很重要的有力手段。正确地当众表扬员工,可以起到双重激励的效果,首先是直接受到表扬的员工会意识到管理者对他的肯定和赏识,使他产生在以后的工作中做得更出色的愿望,从而更加努力地工作,以得到更大的嘉奖;同时,也能给其他人树立榜样,鞭策其他人努力工作,激发全体员工的斗志。由此,有人说,既然是表扬,就应该公开透明、大张旗鼓地进行,这样才能最大限度地发挥表扬效果。一些文章也一味强调,对不良现象要敢于批评,对好人好事要大张旗鼓地表扬。真的是这样的吗?
的确,从管理理论上讲,表扬人应当众进行,批评人要私下去做。有的人也说:“表扬要大张旗鼓,批评要拐弯抹角”。按照现代企业管理理念,员工激励制度也应该体现为一种透明式的管理,才显得公开、公平、公正,赏罚分明。但在管理实践中,一结合人的实际和中国传统的文化环境,就不能再生搬硬套。因为实际中常常发生这样的现象,如果一名员工频频受到公开激励,那他以后的日子可能不太好过。所以许多人往往碍于“面子”,不习惯接受公开表扬,也担心“树大招风”、“招忌”。特别是如果当众表扬得不恰当不合理,就更容易引起其他人的不满,不仅让被表扬的人尴尬,还会损害管理者的威信和形象,甚至激化内部矛盾。
表扬的方法有多种多样。当众表扬只是与个别表扬相对的,此外还有如下其他诸多表扬方法,但每一种方法都有一个表扬范围、尺度的问题。只有运用得当,才会起到事半功倍的效果。表扬的方法常用的有:
①点人表扬和点事表扬。点人表扬是指领导者表扬某个人,对他的为人处世、思想品德等进行全面肯定,这种表扬适用于树立先进、模范。点事表扬是指领导者对某件做得好的事情进行正面评价,它不涉及某个人怎样,而主要评价某件事的成功与意义,这种表扬,要求把表扬事和评价人区别开来,对事不对人。
②直接表扬和间接表扬。被表扬者在场,领导者提出表扬,叫做直接表扬,或称为当面表扬。这种表扬方法的优点是表扬及时,产生效果快。间接表扬,就是当事人不在场,领导者在背后表扬。当表扬者想表扬一个人,又不便当面提出时,可以在他的亲朋好友面前把他表扬一番,表扬的信息通过第三者间接传到他耳中。人的心理常常是,厌恶别人背地里讲他的坏话,但是很喜欢别人在背后讲他的好话,这比领导者当面讲他的好话更能使他乐于接受。因为背后的表扬才是诚心诚意、公平无私的。因此,间接表扬的效果往往要比直接表扬更好。特别是如果下属对领导者有成见、有误解时,如果领导有意采用间接表扬,往往能消除成见和误解,融洽双方的关系。
③当众表扬和个别表扬。对那些突出的好人好事,或带有方向性的良好行为,以及过去在群众中有不好影响,现在确有转变的人,领导者采用当众表扬方法,常常能收到鼓励先进鞭策众人的效果。个别表扬就是没有第三者在场时,领导者表扬某个人。对于害怕当众表扬的人,适合用这种方法。领导者的这种表扬,不仅能使人上进,而且能沟通关系,融洽感情,起到当众表扬无法起到的作用。
④领导者表扬和公举表扬。领导者对下属的成绩和长处给予肯定,叫领导者表扬。这种表扬体现领导者对下属的了解、尊重和信任,带有权威性。一般来说,群众是很重视领导者对他们的评价的,他们常常根据领导者表扬的多少,来评价自己在领导者心目中的地位。公举表扬,就是由群众推举和评选,让群众代表去表扬某人某事。这种方法的好处是,能稳定受奖者在群众中的基础,可防“领导偏心”之嫌,更能成为群众自觉学习的榜样。
⑤个人表扬和集体表扬。个人表扬是领导者表扬成绩突出的某个人。集体表扬是领导者对集体进行表扬,这种表扬应具备以下条件:集体作出了显明成绩;集体的成绩不是少数人努力的结果,大多数人对集体的成绩都有贡献。集体表扬的优点是可以培养人们的集体荣誉感和责任感,增进团结;其缺点是使荣誉分散,因此它常常与个人表扬结合进来运用。
总之,是否需要当众表扬下属,要具体情况具体分析,不能搞一刀切!即使真的需要当众表扬员工,也一定要要注意方法,关注以下几个细节:
(1)要有理有据
当众表扬一位员工需要使其他人心服口服,这就要求管理者的话要有理有据。“有理”就是要求管理者的话有道理,无可挑剔。“有据”就是要有事实根据,确凿无疑,谁也说不出个不字来。“有理”和“有据”必须结合起来才能起到教育和激励的作用。
(2)要因人因时因地制宜
“当众表扬下属”这个理念来自于西方的管理理论,是不是完全适合中国,不能一概而论。可以不可以当众表扬,要看以下几个方面:
①要看是为什么事而表扬。下属做好一件事需要不需要当众表扬,应事先做一下判断,比如这件事,只有一个人做到了,而其他人都没有做到,表扬是肯定的,因为,第一,对做到的人是一个肯定;第二,可以通过表扬这种形式告诉没有做到的人,这件事不是不可以做到,至于要不要公开表扬,还要看受表扬的人是一个什么样的人,以及受表扬人的周围是一群什么样的人。再比如,有一件事下属做得非常好,但不是一个人独立完成的,而是两个或两个以上的人共同完成的,这中间虽然有主次之分,但在表扬的时候不能只当众表扬一个,而忽视了其他协助的人,否则就会为以后埋下隐患,因为这就是中国特色。比较好的做法就是表扬一个团队要比单纯表扬一个人要好。在判断要不要当众表扬时,还需区分事情的表相与真相,有些事表面上看非常值得提倡,但其背后却不是那么回事,如果在没有弄清事情的基础上,盲目地去当众表扬,就会适得其反。
②要看受表扬的人是一个什么样的人。当众表扬特别适合那些平时表现不太突出,在员工中缺少信任和威信的员工,当众表扬可满足这类员工渴望被人尊重等的心理需要。如果受表扬的人是一个非常内敛、不愿意受人关注的人,甚至是受到关注反而不自在的人,就要慎用当众表扬的做法,因为搞不好,就会起反作用,但这也不是说要放弃表扬。一个人怕在众人面前受表扬不等于不需要表扬,其实任何人都渴望被上司认可和肯定,因此比较理想的做法就是上司对下属一对一地表扬和鼓励。如果下属是一个做好事唯恐其他人不知道的人,是一个荣誉感非常强的人,也不在乎别人说什么的人,当众表扬就会让他感到非常兴奋,很有面子。但对一个虚荣心强、容易骄傲自满的人,当众表扬时,上司需要把握好表扬的尺度。
③看受表扬人的周围环境。也就是受表扬的人他周围是一些什么样的人。如果这个群体的心态和团队文化是很健康的,当众表扬下属就会起到正面效应;相反如果周围的一群人有非常不好的嫉妒心理,团队文化不健康,这时就会对受当众表扬的人起反面作用。有了这样的团队文化对工作突出的人是一种悲哀,所以碰到这种局面,作为管理人员,必须花大力气整治,以净化风气,树立正气。
(3)要有诚意
有的管理者在表扬员工时,只想着树立自己的威信,收买人心,实际上并没有表现出赏识的诚意,无论是被表扬者,还是其他人,都像被当猴耍一般,这样的做法根本不可能使管理者如愿。所以管理者表扬员工,必须首先自己要表示出欣赏、表示出诚意。
(4)忌褒此贬彼
当众肯定和称赞有成绩的某个员工,不可避免地要造成未受肯定和称赞的下级的心理失衡,这对于激励众人是必要的。但是这种效果一般情况下只应客观生成,上司不应采取褒此贬彼的方式。如果对某个员工的长处极度赞誉,而对其他不具备此种长处的众人倍加贬损,那将会严重地损伤众人的自尊心和领导的亲和力。这样表扬下级不但收不到预期效果,相反却会酿成领导、被表扬的下级以及未被表扬的众人之间不应有的疏离。
(5)控制好其他人的嫉妒
在众人面前过于热情地称赞某一位员工,会使其他人感到不快。被称赞的人会感到拘束不安,而其余的人则可能产生妒忌心理。称赞越多、越重,其他员工产生妒忌心理的可能就越大。如果你的称赞言过其实,他们甚至会鄙夷你,怀疑你的话是否属实。因此,在当众表扬员工时,要注意把握分寸,尤其是要控制其他人的嫉妒心理。
控制好员工的嫉妒心理并不是说完全杜绝嫉妒心理的产生,其实,当众称赞一位员工,让其他人产生一点嫉妒和羡慕是正常的也是必要的,关键在于管理者要能切实把握好、引导好,把这种嫉妒和羡慕心理朝着有利于工作和团结的方向引导。
(6)给每个人以公平的机会
管理者当众赞扬员工,因为影响面较大,所以应当坚持公平的原则,给每个人以公平的机会。表扬要把握对事不对人的原则,谁有了成就、符合要求、达到标准都要当众表扬,而不能此一时彼一时,忽冷忽热,专门偏向某个人或某几个人。这样才能充分发挥当众表扬的激励作用,创造一种公平竞争、努力向上的工作氛围。
(7)不妨试试当众不提名表扬
团队成员往往有一个特点,就是如果在会议上表扬一种现象,而不是表扬某个人,很多人都会对号入座,认为自己就是这种现象产生的主体,所以会认为上司表扬的是自己;反之如果是批评一种现象,绝大部分人都会认为自己没有这种现象,批评的主体不是自己。所以当众不提名表扬一种现象,可以起到表扬很多个人的目的,鼓舞士气。
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许多人往往碍于“面子”,不习惯接受公开表扬,也担心“树大招风”、“招忌”。特别是如果当众表扬的不恰当不合理,就更容易引起其他人的不满,不仅让被表扬的人尴尬,还会损害管理者的威信和形象,甚至激化内部矛盾。